Règlement Intérieur

PREAMBULE : Rappel de l’article 1 des statuts du CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS :

« L’association dite CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS fondée en 1978 a pour objet la pratique du cyclotourisme et de la randonnée à bicyclette »

ADMINISTRATION – FONCTIONNEMENT

Article 1 Le CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS est administré par un Comité Directeur composé de 12 membres minimum. Son fonctionnement et ses règles d’élection sont fixés par les statuts qui sont à la disposition de chacun des membres.

Article 2 –Le Comité Directeur se réunit une fois par mois

Au cours de cette réunion, il pourra être décidé d’en tenir une autre à une date non prévue si la majorité des membres présents le juge utile et si un volontaire se propose pour la préparer et l’animer.

Ces réunions se dérouleront à 20 heures 30 au siège 7 rue de Metz 81000 ALBI ;

Article 3 – Aucune discussion politique ou religieuse ne sera tolérée au cours des réunions du club.

COTISATIONS

Article 4 – Le montant des cotisations annuelles est voté chaque année par l’Assemblée Générale d’après les propositions faites par le Comité Directeur, compte tenu de la part fédérale et de la nécessité d’alimenter la caisse du club.

Article 5 – Les cotisations sont renouvelables dès que l’Assemblée Générale du CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS en aura adopté le montant. Elles devront être payées avant le 15 Février. Passé ce délai l’intéressé sera considéré comme non adhérent.

Un certificat médical doit être obligatoirement fourni par chaque licencié dans les conditions prévues par la FFCT.

Article 6 – Tout nouveau membre sera mis en demeure d’acquitter sa cotisation à sa troisième sortie au plus tard. Passé ce délai, il lui sera interdit de se joindre aux sorties du club sans s’être préalablement mis en règle.

ADHESIONS – RADIATIONS

Article 7

7/1– L’association se compose de membres:

– membres actifs pratiquants le cyclisme et licenciés F.F.C.T.

-membres sympathisants ne pratiquant pas le cyclisme et accompagnants les membres licenciés (en particulier sorties)

-membres sympathisants adhérents à un autre club et licenciés FFCT

7/2– La qualité de membre du club se perd par :

  1. la démission

  2. le décès

  3. la radiation prononcée par le Comité Directeur pour motif grave tel que :

  • non paiement de la cotisation dans le délai fixé à l’article 5

  • mauvaise tenue sur la route ou au cours des réunions après avertissement préalable du Comité Directeur

s’il le juge utile

  • manque flagrant de solidarité envers les membres du club

  • non respect du règlement intérieur ou des statuts.

SORTIES

Article 8 – Les sorties comprendront des randonnées allant d’une demi-journée à plusieurs journées.

Article 9 – Sont considérées comme sorties « club » toutes celles qui ont reçu l’agrément du Comité Directeur.

Exemple : (valable à ce jour mais pouvant être modifié à tout moment par le Comité Directeur)

Sorties hebdomadaires :

Lundi après-midi départ à 13 h 45 (départ de la

Mercredi après-midi départ à 13 h 45 place F. PELLOUTIER)

Samedi après-midi départ à 13 h 45 (exclusivement)

Dimanche matin (heure de départ variable suivant la saison, fixée par le comité directeur.)

Sorties inscrites au calendrier du CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS établi en début de saison.

Sorties exceptionnelles ou occasionnelles décidées par le Comité Directeur.

Toute modification devra être signalée à un membre du Comité Directeur.

Article 10 – Il sera demandé aux sociétaires d’être ponctuels aux rendez-vous fixés pour les sorties. A l’heure fixée le groupe présent prend le départ sans qu’il puisse être question d’attendre les retardataires, lesquels doivent, soit rattraper leurs camarades, soit renoncer à la sortie.

Article 11 – Un responsable désigné lors des réunions veillera au bon déroulement de chaque sortie. Chaque participant devra respecter ses instructions.

Si, pour une sortie, il n’a pu être désigné de responsable, il appartiendra aux participants d’en choisir un parmi eux au moment du départ.

Article 12 – Chaque groupe, sous la conduite d’un responsable, ne devrait pas dépasser 20 éléments. Le responsable de la sortie devra rendre compte à un des membres du Comité Directeur des problèmes éventuels (discipline, chute…) qui se seront produits au cours de la sortie

Article 13 – En aucun cas un adhérent en difficulté ne doit être abandonné seul en cours de route. Le but de tout participant ne doit pas être d’arriver le premier (à l’arrivée ou en haut d’une côte) mais de tout faire pour que tout le monde arrive à bon port en même temps.

Article 14 – Le CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS propose une vaste gamme de sorties tant en ce qui concerne leurs longueurs que leurs difficultés. IL appartient à chacun de choisir convenablement sa sortie en fonction de son entraînement et de son équipement afin de ne pas gêner les autres.

Article 15 – De même, chaque participant devra veiller au bon état de son matériel afin de limiter au maximum les risques d’incidents mécaniques.

Article 16 – Chaque membre reste libre de participer ou non aux sorties organisées. Aucune obligation de présence n’est imposée. Toutefois, l’absence de participation à un minimum des activités du club retire toute signification à une adhésion.

Article 17– Il est conseillé de porter le maillot du club aux sorties régulières. Il est demandé de le porter lors des sorties extérieures.

Article 18 – Lorsqu’une manifestation entraînera la fourniture d’une prestation hôtelière ou d’un repas par le CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS, il sera fixé une date limite d’inscription qui sera diffusée par les voies habituelles (réunion, courriel, bulletin du club…) Passé ce délai, seule la personne qui organise la sortie sera habilitée à décider si une inscription peut être prise en compte ou non. Toute personne qui n’aura pas versé d’acompte pendant les délais d’inscription se verra refuser la participation à la sortie. Toute inscription vaut engagement; le Comité Directeur se réserve le droit de conserver l’acompte sauf cas de force majeure.

ASSURANCES

Article 19 – L’assurance est obligatoire ; une assurance « Responsabilité Civile » des pratiquants titulaires de licence prévue par la loi sur les activités physiques et sportives, est incluse dans le montant de la licence.

Elle est valable pour la pratique collective du cyclotourisme telle que définie par la FFCT (FEDERATION FRANCAISE DE CYCLOTOURISME) à l’occasion de sorties organisées par toutes les instances : clubs, comités départementaux, ligue ou Fédération de cyclotourisme pendant l’organisation.

Sont considérés comme organisations, les regroupements sportifs, les brevets fédéraux réalisés individuellement et figurant dans les calendriers officiels.

Les membres sympathisants doivent posséder une assurance Responsabilité Civile. Le club se charge de la Responsabilité Civile Défense et Recours en tant qu’organisateur.

REMBOURSEMENT DE FRAIS

Article 20 –Seuls donneront lieu à remboursement d’une partie des frais engagés par les membres de l’association et suivant un barème revu et communiqué chaque année :

  • La participation à une ou plusieurs des manifestations choisies par le Comité Directeur.

  • La participation à une ou plusieurs formations utiles au club et approuvées préalablement par le Président

BUVETTES

Article 21 –Le CRA peut ouvrir une buvette à l’occasion d’un événement associatif ou d’une manifestation publique en respectant la réglementation en vigueur.

Cercle Privé: si une buvette temporaire est réservée aux adhérents (pot associatif, réception-buffet,etc…) il n’y a pas de démarche particulière à faire, ni de règlement spécifique à suivre.

APPLICATION DU REGLEMENT INTERIEUR

Article 22 – Le présent règlement intérieur a été adopté par l’Assemblée Générale du CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS sur proposition du Comité Directeur qui dispose de tous pouvoirs pour en assurer son application.

Article 23 – Un exemplaire du présent règlement sera remis à chaque membre au moment de son adhésion. Le fait d’adhérer implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et l’engagement de le faire respecter par les autres chaque fois que cela s’avérera utile.