Règlement Intérieur

Règlement intérieur

Adopté le 26 novembre 2025 par l’Assemblée Générale du CRA

PRÉAMBULE :

Rappel de l’article 1 des statuts du CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS :

« L’association dite CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS fondée en 1978 a pour objet la pratique du cyclotourisme et de la randonnée à bicyclette ». L’affiliation à la FFCT implique que tout adhérent doit se conformer aux chartes de la FFCT pour la route et le VTT (voir le site FFCT).

ADMINISTRATION – FONCTIONNEMENT

Article 1 Le CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS est administré par un Comité de Directionr composé de 12 membres minimum et d’un bureau comprenant au moins le président, le secrétaire, le trésorier de l’association et le délégué sécurité. Leur fonctionnement et leurs règles d’élection sont fixés par les statuts qui sont à la disposition de chacun des membres.

Article 2 –Le Comité de Directionr se réunit à minima une fois par trimestre.

Au cours de cette réunion, il pourra être décidé d’en tenir une autre à une date non prévue si la majorité des membres présents le juge utile.

Le Comité de Direction peut décider de la tenue de commissions thématiques comprenant au moins un membre du comité de direction.

Ces commissions sont chargées, à la demande du comité de direction, de préparer et d’examiner tous projets de leur compétence, de donner un avis motivé et de rendre compte des missions qui lui sont éventuellement confiées.

Article 3 – L’exercice comptable de l’association débute le premier novembre et de termine le 31 octobre de l’année suivante.

Le montant des cotisations annuelles est voté chaque année par l’Assemblée Générale d’après les propositions faites par le Comité de Direction, compte tenu de la part fédérale et de la nécessité d’alimenter la caisse du club.

Article 4 – Aucune discussion politique ou religieuse ne sera tolérée au cours des réunions et activités du club.

COTISATIONS ET LICENCES

Article 5 – La validité de la licence individuelle sera acquise dès le paiement de la cotisation annuelle. Elle sera valable du 1er Janvier au 31 Décembre.

Les adhésions prises en cours d’année se feront sela les règles édictées par la fédération.

Article 6 – Les cotisations sont renouvelables dès que l’Assemblée Générale du CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS en aura adopté le montant. Elles devront être payées avant le 31/12 de l’année en cours (appelée année N.) Passé ce délai l’intéressé sera considéré comme non adhérent.

Aucun prorata temporis ne sera accordé dans l’hypothèse d’une licence prise en cours d’année par un adhérent qui renouvelle.

Un certificat médical doit être obligatoirement fourni par chaque licencié dans les conditions prévues par la FFCT .

Article 7 – Tout nouveau membre sera mis en demeure d’acquitter sa cotisation à sa troisième sortie d’essai, au plus tard suivant les règles fédérales. Passé ce délai, il lui sera interdit de se joindre aux sorties du club sans s’être préalablement mis en règle.

ADHESIONS – RADIATIONS

Article 8 – L’association se compose de différents types de membres:

  • membres actifs pratiquant le cyclotourisme et licenciés F.F.C.T.

  • membres accompagnant ne pratiquant pas le cyclisme.

  • membres sympathisants adhérents dans un autre club et licenciés FFCT.

La qualité de membre du club se perd par :

  1. la démission,

  2. le décès,

  3. la radiation prononcée par le Comité de Direction pour motif grave tel que :

  • non paiement de la cotisation dans le délai fixé à l’article 6,

  • mauvaise tenue sur la route ou au cours des réunions après avertissement préalable des capitaines de route et du Comité de Direction s’il le juge utile,

  • manque flagrant de solidarité envers les membres du club,

  • non respect du règlement intérieur ou des statuts.

SORTIES CLUB

Les sorties club comprennent les sorties ordinaires dites hebdomadaires et les sorties extraordinaires organisées à l’initiative soit d’un capitaine de route, soit par un membre du comité de direction après avis de ce dernier.

Toutes ces sorties s’effectuent dans le strict respect du code de la route et des consignes de sécurité édictées par le club et la FFCT.

Article 9 – Les sorties comprennent des randonnées allant d’une demi-journée à plusieurs journées.

Article 10 – Sont considérées comme sorties « club » toutes celles qui ont reçu l’agrément du Comité de Direction :

  • Sorties hebdomadaires :

Les sorties hebdomadaires sont organisées en 6 groupes de niveaux différents pratiquant le vélo de route et un groupe VTT. Elles sont encadrées par un capitaine de route par groupe. Il détermine le circuit, donne l’allure et s’assure qu’un membre volontaire joue le rôle de serre-file. La gestion des groupes est déterminée par les règlements fédéraux.

En hiver (du 1er septembre au 30 juin sachant qu’en septembre et juin les horaires d’été peuvent s’appliquer en fonction de la température), pour tous les groupes, sauf pour le groupe VTT, les sorties ont lieu les lundi, mercredi et samedi après-mid avec départ à 13h30 du parking de la Milliassolle. Les groupes 5 et 6 ont la possibilité d’avancer la sortie du samedu au vendredi.

En été (juillet août), pour tous les groupes les heures de départ sont fixées à 08h00 au lieu et jours habituels de sortie des différents groupes.

Pour le groupe VTT : Les sorties ont lieu les lundi et samedi après-midi avec départ à 13h30 du parking du magasin LIDL de la Renaudié ou du parking de covoiturage du Séquestre ou de la déchetterie Pélissier suivant les circuits.

Une sortie estorganisée le dimanche matin avec un départ à 08h00. Cette heure est variable suivant la saison, fixée par le comité de direction.

Sorties exceptionnelles ou occasionnelles décidées par le Comité de Direction

Trois types de sorties exeptionnelles sont à considérer :

  • Les sorties longues à la journée, organisées à l’initiative des capitaines de route et validées par le comité de direction.
  • Les sorties à la journée incrites au calendrier du club et décidées par le comité de direction.
  • Les sorties sur plusieurs jours hors du département inscrites au calendrier du club et décidées par le comité de direction.

Il sera demandé aux adhérents et sympathisants d’être ponctuels aux rendez-vous fixés pour les sorties exceptionnelles. A l’heure fixée, le groupe présent prend le départ sans qu’il puisse être question d’attendre les retardataires, lesquels doivent, soit rattraper leurs camarades, soit renoncer à la sortie.

Article 11 – Un capitaine de route volontaire veillera au bon déroulement de chaque sortie. Chaque participant devra respecter ses instructions.

le capitaine de route pourra utiliser l’application WhatsApp pour diffuser des informations relatives aux sorties.

Si, pour une sortie, il n’y a pas de capitaine de route, le groupe devra en choisir un parmi ses membres au moment du départ.

Article 12 – Chaque groupe, sous la conduite d’un capitaine de route, ne doit pas dépasser 20 éléments.

Le capitaine de route devra rendre compte à un des membres du Comité de Direction des problèmes éventuels survenus au cours de la sortie. Pour les problèmes relevant de la sécurité, le capitaine de route rendra compte au membre au président et au délégué à la sécurité, notamment pour les chutes et événements qui nécessitent une ouverture de dossier.

Attention, pour les sorties individuelles, tous les accidents doivent être déclarés à la FFCT, au Président du Club et au responsable sécurité.

Article 13 – En aucun cas un adhérent en difficulté ne doit être abandonné seul en cours de route. Le but de tout participant ne doit pas être d’arriver le premier (à l’arrivée ou en haut d’une côte) mais de tout faire pour que tout le monde arrive à bon port en même temps.

Article 14 – Le CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS propose une vaste gamme de sorties tant en ce qui concerne leurs longueurs que leurs difficultés. Il appartient à chacun de choisir convenablement sa sortie en fonction de son entraînement et de son équipement afin de ne pas pénaliser les autres.

Article 15 – De même, chaque participant devra veiller au bon état de son matériel afin de limiter au maximum les risques d’incidents mécaniques.

Article 16 – Chaque membre reste libre de participer ou non aux sorties organisées. Aucune obligation de présence n’est imposée. Toutefois, l’absence de participation à un minimum des activités du club retire toute signification à une adhésion.

Article 17– Il est conseillé de porter le maillot du club aux sorties régulières. Il est demandé de le porter lors des sorties extérieures.

Article 18 – En l’absence de réglementation et en dehors des sorties où le port du casque est obligatoire, le port du casque est vivement recommandé.

Article 19 – Lorsqu’une manifestation entraînera la fourniture d’une prestation hôtelière ou d’un repas par le CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS, il sera fixé une date limite d’inscription qui sera diffusée par les voies habituelles (réunion, courriel, site du club). Passé ce délai, seule la personne qui organise la sortie sera habilitée à décider si une inscription peut être prise en compte ou non. Toute personne qui n’aura pas versé d’acompte pendant les délais d’inscription se verra refuser la participation à la sortie. Toute inscription vaut engagement. Le Comité de Direction se réserve le droit de conserver l’acompte sauf cas de force majeure.

ASSURANCES

Article 20 – L’assurance est obligatoire. Une assurance « Responsabilité Civile » des pratiquants titulaires de licence, prévue par la loi sur les activités physiques et sportives, est incluse dans le montant de la licence (cf article L 141-4. du code des assurances et voir la notice d’informations valant conditions générales d’assurances pour les licenciés FFCT).

Elle est valable pour la pratique collective du cyclotourisme telle que définie par la FFCT (FÉDÉRATION FRANÇAISE DE CYCLOTOURISME) à l’occasion de sorties organisées par toutes les instances : clubs, comités départementaux, ligue ou Fédération de cyclotourisme.

Sont considérés comme organisées : les regroupements sportifs, les brevets fédéraux réalisés individuellement et figurant dans les calendriers officiels.

Les membres ccompagnats doivent posséder une assurance Responsabilité Civile. Le club se charge de la Responsabilité Civile, Défense et Recours en tant qu’organisateur.

REMBOURSEMENT DE FRAIS

Article 21 –Seuls donneront lieu à remboursement d’une partie des frais engagés par les membres de l’association et suivant un barème revu et communiqué chaque année :

  • La participation à une ou plusieurs des manifestations choisies par le Comité de Direction.

  • La participation à une ou plusieurs formations utiles au club et approuvées préalablement par le Comité de Direction.

BUVETTES

Article 22 –Le CRA peut ouvrir une buvette à l’occasion d’un événement associatif ou d’une manifestation publique en respectant la réglementation en vigueur.

En Cercle Privé, si une buvette temporaire est réservée aux adhérents (pot associatif, réception-buffet, etc…), il n’y a pas de démarche particulière à faire, ni de règlement spécifique à suivre.

APPLICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Article 23 – Le présent règlement intérieur a été adopté par l’Assemblée Générale du CYCLO RANDONNEUR ALBIGEOIS sur proposition du Comité de Direction qui dispose de tous pouvoirs pour en assurer son application.

Article 24 – Le présent règlement est consultable par chaque membre au moment de son adhésion sur le site internet du CRA et sur le tableau d’affichage du club.

Le fait d’adhérer implique l’acceptation sans réserve du présent règlement et l’engagement de le faire respecter par les autres chaque fois que cela s’avérera utile.

Annexe: Charte du pratiquant

Fédération française de cyclotourisme

STATUTS & RÈGLEMENTS FÉDÉRAUX

Version modifiée le 12 décembre 2017, compte tenu des résolutions adoptées le 10/12/2017 lors de l’Assemblée générale de la FFCT à Moulins.

ANNEXES



Soucieuse du respect de l’environnement, de la règlementation en vigueur, d’une cohabitation harmonieuse avec les autres usagers des voies empruntées et des espaces naturels, la Fédération française de cyclotourisme (FFCT) édite une charte du pratiquant (route et VTT), destinée à rappeler les principes de base à suivre pour une pratique en toute sécurité.

Annexe 1 : charte du pratiquant route

  • J’utilise un vélo en parfait état mécanique avec un équipement conforme à la règlementation;

  • Je respecte le code de la route en tous lieux en toutes circonstances ;

  • Je reste courtois(e) avec les autres usagers et je reste discret(ète) ;

  • Je maitrise ma vitesse et j’adapte mon comportement aux
    conditions de circulation ;

  • Je prends les dispositions pour être visible de jour et de nuit ;

  • J’emporte un nécessaire de réparation, une trousse de 1ère
    urgence et une carte détaillée du parcours ;

  • Je respecte la nature et son environnement ;

  • Je prends connaissance à l’avance des difficultés, de la distance
    du trajet choisi ;

  • Je choisis un parcours en rapport avec mes capacités physiques ;

  • Je ne prends aucun risque inutile dans les descentes

  • Je porte toujours un casque ;

  • Je connais la procédure d’appel des secours en cas d’accident ;

  • J’observe les consignes des organisateurs lors d’une randonnée.

  • Je roule sans mettre en cause ma propre sécurité ni celle des
    autres usagers de la route ;

  • Je maintiens un espace de sécurité avec le cycliste qui me précède.




  • Annexe 2 : charte du pratiquant VTT

  • J’utilise un vélo en parfait état mécanique avec un équipement conforme à la règlementation;

  • Je respecte le Code de la route en tous lieux et toutes circonstances ;

  • Je reste courtois(e) avec les autres usagers et je reste discret(ète) ;

  • Je maîtrise ma vitesse et j’adapte mon comportement aux conditions de terrain ;

  • Je prends les dispositions pour être visible de jour et de nuit ;

  • J’emporte un nécessaire de réparation, une trousse de 1ère urgence et une carte détaillée du parcours ;

  • Je respecte la nature et son environnement ;

  • Je prends connaissance à l’avance des difficultés, de la distance
    du trajet choisi ;

  • Je choisis un parcours en rapport avec mes capacités physiques ;

  • Je ne prends aucun risque inutile dans les descentes ;

  • Je porte toujours un casque ;

  • Je connais la procédure d’appel des secours en cas d’accident ;

  • J’observe les consignes des organisateurs lors d’une randonnée ;

  • Je roule sans mettre en cause ma propre sécurité ni celle des
    autres usagers des chemins ;

  • Je maintiens un espace de sécurité avec le vététiste qui me
    précède ;

  • Je dépasse avec précaution les randonneurs pédestres et équestres
    qui restent toujours prioritaires;

  • Je respecte les propriétés privées et je roule impérativement sur
    les sentiers ouverts au public;

  • Je m’interdis de pénétrer en sous-bois et dans les parcelles de
    régénération ;

  • J’informe d’autres personnes de mon itinéraire et je ne pars
    jamais seul(e);

  • Je m’informe des conditions météorologiques avant de partir
    en montagne.