Vous connaissez tous notre site internet : cra.ovh
Nous avons mis en place un module de communication sur le site pour tous les membres du club.
Concept
Mise en place de forums (espaces de communication) pour tous les groupes du CRA :
Groupe 1, 2 , 3, 4 et 5
Pour chaque groupe , des utilisateurs (membres du club) sont crées.
Ce sont des espaces ou vous pourrez communiquer sur le VELO.
Exemples : sorties autres qu’hebdomadaires, manifestations,…
I. Démarrage
Etape 1 : Création de votre espace
Vous allez recevoir un mail pour la création de votre espace personnalisé :
Ouvrez votre boîte Mail
Consultez le message du CRA :
à l’ouverture du lien, vous obtenez une fenêtre qui vous demande d’entrer un mot de passe.
Vous en créez un et vous le notez, ne pas l’oublier, il vous sera nécessaire pour toute connexion.
Ensuite, cliquer sur le bouton ”Réinitialiser le mot de passe”
Le message ci contre s’affiche, l’opération est vérifiée.
Cliquez sur Connexion, l’écran ci dessous va s’afficher,
Indiquez votre identifiant et votre mot de passe
Votre page va alors s’afficher
Pour vous connecter par la suite :
Affichez sur votre navigateur internet la page d’accueil du site du cra : http://www.cra.ovh
Vous verrez maintenant s’afficher en haut de l’écran une barre noire ,
En haut et à gauche, vous avez un bouton ”Connexion”, cliquez dessus
Etape 2 : se connecter à l’interface de communication
Vous aurez ainsi votre fenêtre d’identification, entrez soit votre identifiant soit votre adresse mail
Nom Utilisateur : Mettez votre adresse mail (ou identifiant)
Mot de Passe : Indiquez le mot de passe (celui que vous avez précédemment crée.
Cliquez ensuite sur le bouton Se Connecter
Etape 3 : Accepter une invitation sur un forum
Lorsque vous êtes invité à vous connecter à un forum, vous allez recevoir un mail, ouvrez votre boite aux lettres.
Ouvrez le mail émanant du CRA, vous allez trouver un message comme ci-contre :
Cliquez sur ”Accepter l’invitation”
bEtape 4 : Accéder au forum
Connectez vous avec le bouton ”Connexion” sur le site cra.ovh
Identifiez vous avec votre identifiant et votre mot de passe
Sur la barre supérieure noire du site , a gauche le bouton ”connexion”, à droite, sur votre nom, cliquez, vous obtenez le menu ci contre.
Le menu de droite
Sur la même barre noire tout en haut de votre écran, figure votre identifiant, vous cliquez et obtenez le menu principal des options du module Communication
Notifications
Lorsque vous avez eu une invitation, vous avez un chiffre qui s’affiche suite à ”Notifications”
Cliquez sur ”Notifications”
Vous obtenez l’écran ci contre
Cliquez sur ”Vous êtes invité…..” écrit en rouge
Vous obtenez l’écran ci-contre et vous cliquez sur
”Accepter”
(en sachant que vous pouvez vous désabonner de cette liste lorsque vous le souhaitez)
Etape 5 : Gestion des groupes
Vous avez maintenant un menu sur votre espace : Sur ce menu, cliquez sur Groupes
Puis vous cliquez sur le nom du groupe
Les groupes sont également disponibles sur le menu supérieur droit
II. Utilisation de votre espace personnalisé
Forum
Cliquez sur Forum sur votre menu
/ Ou sur le menu supérieur droit
Consulter les messages dans les sujets existants du forum
Cliquez sur le sujet pour visualiser les messages
Le message s’affiche
III. Contacts
Membres
Cliquer sur ”Membres” dans le menu pour visualiser tous les contacts du groupe
Si la personne que vous recherchez n’existe pas dans le groupe –> Inviter
Inviter un membre
Cliquer au menu ”Inviter”
Puis sur le bouton ”Tous les membres”
Vous avez maintenant la liste des personnes inscrites sur le site (si la personne n’existe pas dans cette liste , il faut la faire inscrire par l’administrateur)
Pour inviter une personne , cliquer sur le
Gestion des Amis
Vous pouvez avoir une liste d’amis directement accessibles dans votre espace personnel
Cliquez sur ”Membres” dans votre menu
La liste des membres apparait
Cliquez sur le bouton ”Ajouter comme Ami”
Votre correspondant reçoit le mail ci-contre :
Il faut cliquer ensuite sur le bouton : Accepter comme ami
Activités
Retrouvez tous les messages auxquels vous avez participé dans le menu ”Activités”
Votre profil
Au menu, cliquez sur ”Profil”
Sur le sous menu, vous avez les options
Modifier : vous changez ou modifiez votre nom
vous terminez en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications
Photo : Cliquez au menu sur ”Photo du Profil” pour ajouter une photo
Faites glisser le fichier de la photo dans l’emplacement comme ci-contre.
Il faut maintenant recadrer la photo car la partie grisée ne serait pas visible, manipulez les poignées dans les angles pour redimensionner
Lorsque vous avez terminé, la photo doit apparaitre en clair et vous devez IMPERATIVEMENT cliquer sur le bouton rouge Recadrer Image
Vous obtenez une entête de page avec votre photo Profil
Changer l’image d’entête
cliquer sur modifier l’entête dans le sous menu.
Faites glisser la photo dans l’emplacement