RV etait donné à 16h précises par le coordonnateur de la commission festivités Robert en ce mardi 8 novembre 2022. Ils étaient tous au Rv avec en poche leur feuille de route précise!
Ils étaient 13 avec lui : Daniele , Jacques, Chantal, Mireille, Jean pierre 1,Jean pierre 2 ,Nadine, Line, Marie, Marie pierre , Jacques, Nicole, Maryse et quelques volontaires qui se sont joints à eux
Robert avait tout préparé dans les détails ,chacun sa mission selon le moment de la soirée ,le tout rassemblé dans un super tableau Excell
IL a fallu tout d’abord préparer la grande salle …200 chaises à installer et à fixer . A noter les efforts coordonnés de Michel et Jean Pierre!
Puis s’occuper des 24 tables rondes pour le repas post AG. et des chaises …à nouveau 200!
Sans oublier le hall d’accueil pour les émargements …et l’incontournable stand licence drivé par Jacques et Yvan
Marie en plein effort.. Mireille supervise
Robert et son équipe de filles…Jacques et Yvan se préparent pour les braquets …grand ou petit
Une fois les 400 chaises installées ,l’équipe s’est concentré sur la préparation des plats pour les 24 tables ,dans des locaux de grande qualité et très spacieux
Après les discours est arrivé le premier moment tant attendu…le passage au bar après avoir comme Robert l’a bien rappelé pris sa place sur une des 24 tables.
Une équipe attentive pendant la présentation du président…..avant le passage au bar. Un bar trés fréquenté par les spécialistes de la bière ,du kir ..et du jaune . Ils se reconnaitront!
Le repas fut de qualité ,le service à la hauteur de l’évènement.
Un moment convivial pour tous ,Robert avait positionné son équipe sur des tables proches de la cuisine …toujours le souci du détail et de l’efficacité
Des discussions intenses…
Au final une soirée réussie ,la salle rangée en moins d’une heure..
Nos remerciements à la commission festivités et son équipe de bénévoles efficace ,organisée et motivée
RV en novembre 2023!!